Vacatures

Ben jij onze nieuwe Office Manager (24- 32 uur )?

Haal jij altijd het beste uit jezelf en zorg jij voor een organisatie die loopt als een geoliede machine? Wil jij werken bij een scale up in een enthousiast team waar prestatie en plezier bovenaan staan? Dan zijn wij op zoek naar jou als Office Manager!

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je de spil binnen de organisatie en ben je medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor en de administratie. Je maakt het mogelijk dat jouw collega’s zich op hun kerntaken kunnen richten door dingen perfect te regelen, voor te bereiden en af te stemmen.

Het takenpakket bestaat uit:

Service:

• Beantwoorden van de telefoon, agendabeheer en ontvangen van gasten;
• Aftersales en beheren van klantgegevens (Salesforce);
• Beantwoording inkomende mail/post;
• Verzorgen document beheer;
• Aanspreekpunt voor leveranciers.

Financiële Administratie:

• Bijhouden van de administratie (mutaties/bankmutaties / crediteuren / debiteuren) in Exact Online;
• Facturatie en debiteurenbeheer (Exact, Payt en Moneybird);
• Voorbereiden van de periodieke maandelijkse afsluiting;
• Het optimaliseren van het administratiesysteem;
• Onderhouden van contacten met partners, leveranciers en de accountant.

Administratie:

• Het bewaken en vastleggen van processen en het signaleren van verbeteringen;
• Standaardiseren documentatie;
• Ondersteunen bij de uitvoering van projecten;
• Admin- en beheertaken van diverse ICT tools;
• Contractbeheer.

Personele zaken:

• Ondersteunen bij werving en selectie;
• Administratie en documentatie voor nieuwe medewerkers;
• Verlofregistratie;
• Salarisadministratie en verantwoordelijk voor het medewerker registratiesysteem Employes.

Facilitaire zaken:

• Voorraadbeheer, inkoop kantoorartikelen en boodschappen;
• Zorgdragen voor een representatief uitziend kantoor;
• Onderhouden contacten met leveranciers en verhuurder m.b.t. te leveren diensten en onderhoud van het kantoor.

Wie ben jij?

Je bent enthousiast, positief ingesteld en energiek. Je hebt organisatietalent en kunt goed overzicht houden. Je bent een échte verbinder, nauwkeurig, stressbestendig en flexibel. Binnen solvo krijg je de kans om mee te bouwen aan een succesvol en snelgroeiend jong bedrijf.

Profiel

• Service-en oplossingsgericht, je haalt een kick uit blije klanten en bent een winnaar;
• Neemt verantwoordelijkheid voor het proces van A tot Z;
• Een zelfstarter én een teamplayer;
• Analytisch sterk, goed in het signaleren van knelpunten én het bedenken van oplossingen;
• Positief en oplossingsgericht ingesteld, denkt 5 stappen vooruit;
• Discreet en je staat voor kwaliteit.

Criteria

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis en ervaring in ehealth, de internetwereld & klantenservice is een pré;
• Projectmanagement skills en ervaring met projectmanagement tools;
• Je hebt gewerkt volgens LEAN of Scrum Agile filosofie;
• Ervaring met Google Drive en Google Analytics is een pre;
• Wij werken met Exact Online en Salesforce, kennis hiervan zou goed van pas komen.

Over solvo

Solvo is een internet onderneming gespecialiseerd in eHealth. De Solvo Groep bestaat uit verschillende websites, waaronder solvo.nl, gezondheidsplein.nl, dokterdokter.nl en ziekenhuis.nl. Met ruim 8,2 miljoen bezoekers per maand zijn wij marktleider en bieden wij het grootste platform voor online gezondheidsinformatie in Nederland.  Daarnaast leveren wij online marketing en communicatie oplossingen voor de online professionalisering van zorgorganisaties. Wij zijn marktleider in Nederland en dat willen we blijven.

Solvo biedt

• Een enorm gevarieerde job bij een toonaangevend ehealth bedrijf;
• Verantwoordelijke functie binnen een jong en succesvol bedrijf met veel ruimte voor ontwikkeling ;
• Een goed salaris en een reiskosten vergoeding ;
• Een inspirerende werkomgeving met ambitieuze collega’s . Er wordt hard gewerkt en er is veel ruimte om gezamenlijk successen te vieren en leuke dingen te doen;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuis werken;
• Laptop en een uitstekende telefoonkosten vergoeding;
• Studie, opleiding en doorgroeimogelijkheden vinden wij belangrijk, hierin bieden wij veel mogelijkheden.

Solvo identificeert zich op basis van haar kernwaarden. Wij vinden het belangrijk dat onze collega’s ambassadeurs zijn van deze waarden;

• Uniek
• Solide
• Vrolijk
• Vernieuwend
• Verbindend
• Winnaars

Herken jij je in bovenstaand profiel? Reageer snel, dan maken we heel graag kennis.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.